Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

Что такое корпоративная сим-карта

Для начала определимся, корпоративная симка — что это значит. Номер такой сим-карты зарегистрирован не на физическое лицо, а на фирму или ИП. Причин завести именно корпоративную сим-карту масса:

  • Сотруднику легко разделять контакты и звонки на рабочие и личные.
  • Оплату «рабочей» связи (а это могут быть затраты не только на звонки, но и на интернет) производит работодатель.
  • Предприниматель или организация может принимать в расход затраты на корпоративную связь, при этом вести контроль этих затрат.
  • Тарифы для корпоративной связи весьма привлекательны.

Так как плюсов у корпоративных симок много, организации с удовольствием их используют.

Как вести БУ и НУ корпоративной связи, мы рассказывали в статье «Услуги связи в бухгалтерском учете и налогообложении».

Кроме того, сейчас сим-карты повсеместно используются в стороннем оборудовании: системах навигации и слежения, системах ГЛОНАСС, в модемах, вендинговых аппаратах, системах автоматических ворот и шлагбаумов, онлайн-кассах и т. д.

В таких сторонних устройствах также используются корпоративные сим-карты со специальными тарифами.

Что изменилось для владельцев корпоративных сим-карт

Об изменениях было известно уже давно, но в силу они вступили с 1 июля 2021 года. Суть новшеств — обязательная регистрация корпоративных сим-карт на портале «Госуслуги» начиная с 1 июля 2021 года.

Это означает, что все корпоративные карты:

  1. Купленные после 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах при покупке.
  2. Купленные до 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах:
  • до 30 ноября 2021 года — в отношении сим-карт, переданных сотрудникам;
  • до 1 марта 2023 года — в отношении сим-карт, установленных в устройствах.

Как видим, регистрация корпоративных симок относится ко всем видам корпоративных карт. То есть подлежат регистрации на Госуслугах корпоративные симки, оформленные как на сотрудников, так и установленные в оборудовании. Единственное отличие — сроки, в которые необходимо подать сведения.

ВАЖНО! Нормативная база — федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ и постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 844.

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

Что будет, если не активировать корпоративную сим-карту на Госуслугах? Такие корпоративные симки заблокируют, если не уложиться с активацией в срок.

Один из основных вопросов у пользователей: зачем корпоративные симки регистрировать на Госуслугах? Объясняется новшество борьбой с мошенничеством. 

Алгоритм действий по регистрации сим-карт на Госуслугах

Итак, покажем на примерах, как зарегистрировать корпоративную симку на Госуслугах.

Чтобы подтвердить корпоративную симку на Госуслугах, необходимо иметь там подтвержденную учетную запись юрлица. Это лучше сделать заранее через подтвержденную учетную запись гендиректора.

Подробности читайте в статье «Регистрация ООО на Госуслугах: пошагово».

О том, как получить ЭЦП для Госуслуг, узнайте из материала.

Допустим, такая запись подтверждена. Как зарегистрировать корпоративную симку:

ШАГ 1. Входим в учетную запись, находим регистрацию корпоративных карт и нажимаем «Начать».

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

ШАГ 2. Выбираем, как используются сим-карты: в устройствах или непосредственно людьми. Допустим, мы выбираем, что людьми.

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

ШАГ 3.Переходим к формированию заявления, нажав на кнопку «Перейти к заявлению».

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

ШАГ 4.Появляются данные организации или ИП. Подтверждаем их корректность нажатием кнопки «Верно».

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

ШАГ 5. Также подтверждаем юридический адрес кнопкой «Верно».

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

ШАГ 6. Выбираем из списка нужного оператора сотовой связи и нажимаем «Продолжить».

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

ШАГ 7. Можно ввести данные вручную либо списком. Вручную имеет смысл вводить несколько номеров. Если же номеров много, то в личном кабинете оператора сотовой связи можно скачать файл в формате csv и загрузить. Посмотрим, как выглядит ручной ввод.

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

ШАГ 8. Вносим данные (Ф.И.О., паспорт, дата рождения, телефон) и при необходимости добавляем еще одного сотрудника.

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

ШАГ 9. Когда все сотрудники внесены, нажимаем «Отправить заявление».

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

ШАГ 10. Заявление отправлено.

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

В личный кабинет должно прийти подтверждение.

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

Вопросы, которые могут возникнуть при регистрации сим-карт

Рассмотрим некоторые нюансы, которые возникают при решении вопроса, как на Госуслугах привязать корпоративную симку.

Надо ли что-то делать с корпоративной симкой ее непосредственному пользователю?

Да, нужно. Здесь есть два варианта:

  • Активировать свою корпоративную сим-карту самостоятельно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Алгоритм примерно такой же, как и при активации сим-карт компанией.
  • Дождаться, пока работодатель зарегистрирует сим-карты и подтвердить использование корпоративной карты через Госуслуги. Для этого тоже надо иметь подтвержденную запись на Госуслугах.

Можно ли корпоративную симку оформить на себя и не регистрировать?

Да, можно перерегистрировать симку. Для этого понадобится согласие юридического лица, на которое оформлена сим-карта изначально. Какие документы для этого понадобятся, надо узнавать у операторов связи.

Как упростить регистрацию сим-карт, если их много?

Как уже было сказано, загружать данные на Госуслуги можно не вручную, а сразу файлом. Многие операторы сотовой связи, во-первых, высвечивают предупреждение в личном кабинете о том, что сим-картам необходимо подтверждение и надо заполнить персональные данные владельцев корпкарт. Во-вторых, они позволяют выгрузить все данные в нужном формате — csv.

Требования к загружаемому файлу можно узнать на Госуслугах при выборе способа загрузки не вручную, а файлом.

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

Здесь же можно скачать шаблон файла и внести туда свои данные. Это более надежный способ, так как формат файла точно будет таким, как положено.

Что делать, если невозможно точно определить место положения устройства, где установлена сим-карта?

Обязательными реквизитами, которые следует передать по корпкартам, установленным в устройствах, являются наименование и ИНН владельца сим-карты, а также ее номер. Остальные реквизиты заполнять необязательно. Или, например, в поле адрес можно проставить юридический адрес организации, на которую они оформлены.

Нужно ли согласие работников на передачу персональных данных при регистрации корпкарт?

Нет, не требуется, так как работодатель при регистрации сим-карт на Госуслугах выполняет требования законодательства.

Не знаете, как работать с персональными данными работников? Куда их можно передавать, а куда — нет? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите гайд по работе с персональными данными сотрудников.

Итоги

С 1 июля 2021 года введена обязательная регистрация корпоративных сим-карт на Госуслугах. Карты, которыми пользуются сотрудники, необходимо зарегистрировать до 30 ноября 2021 года. Для карт, вставленных в различные устройства, срок продлен — до 1 марта 2023 года. Если не активировать сим-карту, то она будет заблокирована.

Корпоративные сим-карты надо регистрировать на Госуслугах с 1 июня 2021 года.

Если до этой даты компания или ИП уже использовала корпоративную связь, то внести информацию надо:

  • до 1 сентября — сим-карты в устройствах, например, онлайн-ККТ или модем;
  • до 30 ноября — корпоративные сим-карты работников.

Зарегистрировать сим-карту может как сам работодатель, так и через работника или оператора связи.

Правила регистрации сим-карт в устройствах прописаны в постановлении Правительства от 31.05.2021 № 844. А для работников — внесены Федеральным законом от 30.12.2020 № 533.

Зарегистрировать сим-карту можно с помощью специального сервиса на Госуслугах через личный кабинет компании или ИП.

Для регистрации выбираем, какую корпоративную сим-карту надо зарегистрировать.

вп

Если корпоративная карта выдана работнику, то на Госуслугах вносится информация:

  • корпоративный номер;
  • ФИО сотрудника, а также паспортные данные и дата рождения;
  • наименование оператора связи.

пмр

Если сим-карта стоит в каком-либо устройстве, то на Госуслугах вносим следующие данные:

  • корпоративный номер;
  • адрес месторасположения тех. устройства;
  • название оператора связи.

чм

Вносить изменения в данные о корпоративных сим-картах надо в течение 3 рабочих дней.

Подтверждение номера в учетной записи физического лица на сайте Госуслуги является обязательным. Узнайте, как выполнить активацию телефонного номера. Следуйте пошаговым действиям на странице.

Привязка мобильного к учетной записи пользователя на портале Госуслуг позволяет получать оповещения от сервиса, не заходя в личный кабинет.

Номер телефона используется в качестве логина, помогает восстановить забытый пароль и защищает профиль от взлома. В момент создания аккаунта или при смене сим-карты телефонный номер проходит подтверждение.

Как подтвердить номер телефона на Госуслугах

Верификация номера через официальный сайт в момент регистрации

В момент регистрации на сайте пользователю предлагается заполнить разделы с личной и контактной информацией. В ходе заполнения разделов автоматически происходит проверка и привязка номера телефона. Мобильный с активной СИМ-картой должен быть под рукой.

  1. Загрузите главную страницу портала www.gosuslugi.ru.
  2. Кликните иконку Зарегистрироваться, размещенную в правой части страницы.
  3. В окне регистрации укажите имя, фамилию, e-mail, телефон и подтвердите желание зарегистрироваться.
  4. На указанный телефон поступит четырехзначный код подтверждения. Занесите цифры в появившееся поле и щелкните Продолжить.

Номер телефона будет подтвержден. СМС-код приходит в течение нескольких секунд. В случае перебоев с сетью или аппаратной ошибки код может не дойти. Попробуйте повторно отправить запрос через 5 минут. Часто помогает перезагрузка мобильного устройства.

Активация номера после регистрации

Если вы уже зарегистрированы на Госуслугах, то подтвердить номер телефона на составит труда, для этого выполните несколько пошаговых действий.

  1. Перейдите в личный кабинет физического лица.
  2. Кликните на пункт Настройки.
  3. В поле мобильный телефон нажмите Подтвердить номер.
  4. Дождитесь СМС сообщения и введите в соответствующее окно.

Подтверждение контакта при регистрации в мобильном приложении

Создать аккаунт можно как с компьютера, так и в мобильном приложении сервиса. Программа размещена в свободном доступе и поддерживается гаджетами на Android, Windows и iOS. После загрузки программы запускается процесс регистрации аккаунта и подтверждения контактов.

  1. Запустите программу. При первом входе на экране появится справочная информация об услугах сервиса. Пролистайте страницы, смахивая их влево, и нажмите кнопку Войти в приложение.
  2. Выберите кнопку Регистрация.
  3. Заполните фамилию, имя и номер мобильного, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности и правилами использования приложения и завершите регистрацию.
  4. На указанный телефон придет код подтверждения. В течение 300 секунд его необходимо внести в поле подтверждения, в противном случае запрос придется отправить заново.

Подтверждение телефона при смене номера

При изменении контактных данных из-за блокировки сим-карты или потери телефона, новую сим-карту также следует привязать к аккаунту и подтвердить. Создавать новый профиль не потребуется. Вход на портал можно осуществить по адресу электронной почты.

Перейдите на сайт Госуслуг.

  1. Нажмите кнопку Войти и, указав адрес почты и пароль, зайдите в аккаунт. Осуществить вход также можно по номеру страхового свидетельства, выбрав соответствующую вкладку в окне авторизации.
  2. Перейдите в личный кабинет, нажав на строку с фамилией в верхней части страницы.
  3. Выберите вкладку Настройки.
  4. Найдите строку Изменить номер телефона. Введите данные новой СИМ-карты в появившемся окне и нажмите Сохранить.
  5. На телефон поступит проверочный СМС-код. Внесите его в поле и завершите процедуру редактирования контактов.

В случае, если при создании профиля к кабинету не был привязан адрес электронной почты, а данные СНИЛС не указывались, с изменением номера могут возникнуть трудности. В этом случае с паспортом, СНИЛС и актуальной СИМ-картой придется обратиться в ближайший центр обслуживания. Операторы восстановят доступ к аккаунту и помогут с привязкой нового мобильного к личному кабинету.

Фото из открытых источников

С 1 июня юрлицам и индивидуальным предпринимателям запретили предоставлять работникам или другим людям сим-карты без внесения сведений о них в Единую систему идентификации и аутентификации.

Сейчас, как пишет «Российская газета», компании могут регистрировать любое количество карт без привязки к пользователям. Как ожидается, новшество уменьшит количество «серых» карт на рынке, поскольку корпоративную связь нельзя будет использовать без подтверждения личности.

Как сообщает пресс-служба Госдумы РФ, граждане смогут привязывать уникальный идентификатор устройства к учетной записи в ЕСИА. Если телефон будет утерян, его владелец сможет обратиться в уполномоченные органы с требованием не обслуживать устройство.

Теги: Госуслуги, связь, сим-карты

Поделиться:

Зачем привязывать корпоративный номер к госуслугам

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Adblock
detector